Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Facebook cá nhân sang Fanpage

Công nghệ phát triển khiến các hình thức kinh doanh cũng trở nên đa dạng hơn. Các bạn có thể kinh doanh trên Website, Fanpage Facebook và các ứng dụng điện thoại. Hiện nay các bạn trẻ thường bắt đầu bằng việc kinh doanh trên trang Facebook cá nhân sau đó thì mở rộng ra Fanpage hay Group rồi Website. Vậy nếu muốn tìm cách chuyển trang cá nhân thành Page trên điện thoại và mọi thiết bị như thế nào? Phần mềm quản lý fanpage Vpage sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết này.

Nhiều người dùng mới bắt đầu kinh doanh trên Facebook thường sử dụng tài khoản cá nhân để đăng bán sản phẩm. Tuy nhiên, giữa Facebook cá nhân và Fanpage có một điểm khác biệt rất lớn là mục đích sử dụng.

• Facebook cá nhân được thiết kế cho mục tiêu kết nối bạn bè, chia sẻ cá nhân, không dành cho hoạt động thương mại
• Fanpage được Facebook phát triển riêng cho các doanh nghiệp, nhãn hàng và nhà quảng cáo nhằm mục đích bán hàng, xây dựng thương hiệu và tối ưu lợi nhuận

Fanpage không đơn giản chỉ hỗ trợ tính năng đăng bài, mà còn tích hợp nhiều công cụ marketing chuyên sâu như: quảng cáo có trả phí, thống kê người theo dõi, hành vi khách hàng, đo lường hiệu quả chiến dịch - những chức năng mà tài khoản cá nhân không được phép sử dụng.

Chính vì vậy, rất nhiều chủ shop đã chọn chuyển đổi Facebook cá nhân sang Fanpage để khai thác tối đa tiềm năng từ nền tảng này.

Bước 1: Lưu dữ liệu trước khi chuyển đổi

Tại sao bạn cần tải bản sao lưu trước khi thực hiện thao tác? Bởi vì sau khi quá trình chuyển profile cá nhân thành Fanpage hoàn tất, hầu hết những thông tin trên trang cũ sẽ bị mất, các dữ liệu được chuyển sang Fanpage duy nhất chỉ có avatar đang được sử dụng trên tài khoản cá nhân và danh sách bạn bè được chuyển thành số lượt like trang.

Những dữ liệu được giữ lại chỉ gồm:

• Ảnh đại diện (avatar) hiện tại
• Danh sách bạn bè được chuyển đổi thành người thích Fanpage

Để tránh mất các dữ liệu quan trọng như bài viết cũ, hình ảnh, video, tin nhắn,... bạn nên tải bản sao lưu profile theo hướng dẫn sau:

• Truy cập Facebook, nhấn vào biểu tượng mũi tên (hoặc menu avatar) ở góc trên bên phải
• Vào mục Cài đặt & quyền riêng tư → chọn Cài đặt tài khoản chung
• Trong phần menu bên trái, chọn Thông tin của bạn trên Facebook
• Tìm đến mục Tải thông tin của bạn xuống → nhấn Xem
• Nhấn nút Tạo file để bắt đầu quá trình sao lưu. Bạn có thể chọn khoảng thời gian, loại dữ liệu, và định dạng tải về

Sau khi hoàn tất, Facebook sẽ gửi thông báo khi file sao lưu sẵn sàng để tải xuống.

Bước 2: Chỉ định quản trị viên

Sau khi chuyển facebook cá nhân thành Fanpage thì chủ tài khoản được xem là không tồn tại, vì thế cần phải thực hiện thao tác chỉ định quản trị viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản khác để làm quản trị viên cho Fanpage hoặc chuyển quyền sở hữu Fanpage cho một tài khoản mới của bạn.

Việc thực hiện thao tác này rất quan trọng và cần phải làm, để có thể đưa Fanpage đi vào hoạt động.

Bước 3:  Chuyển tài khoản Facebook cá nhân thành Fanpage

• Cách chuyển FB thành trang công việc

Cách chuyển FB cá nhân thành Page rất đơn giản, người dùng truy cập vào địa chỉ https://facebook.com/pages/create/migrate để có thể tiến hành. Việc chuyển đổi về cơ bản thì cũng giống như cách tạo ra một Fanpage mới, nhưng chỉ khác việc tạo ra một trang mới sẽ không có lượng fan cho Fanpage từ lượng bạn bè.

• Cài đặt và cung cấp thêm thông tin

Để có thể đi vào hoạt động một cách nhanh chóng và đầy đủ thông tin, thì người dùng cần phải chọn doanh nghiệp, hoặc thương hiệu cho Fanpage cho trang. Như vậy là đã hoàn thành xong công việc chuyển trang cá nhân thành Fanpage. 

Việc chuyển từ Facebook cá nhân sang Fanpage giúp bạn tận dụng tính năng bán hàng & tương tác hiệu quả hơn. Khi bạn đã thực hiện chuyển đổi, hãy cân nhắc đăng ký tích xanh Facebook để Fanpage của bạn được xác thực & tăng độ tin cậy với khách hàng.

Sau khi chuyển đổi tài khoản Facebook cá nhân thành Fanpage, bạn cần công cụ hỗ trợ toàn diện để tăng tương tác và doanh thu. Với phần mềm Vpage, bạn có thể:

• Tự động phản hồi tin nhắn
• Gửi tin nhắn chốt đơn tự động
• Giao diện dễ dùng, quản lý trên cả điện thoại

3. Những lưu ý khi chuyển đổi Facebook cá nhân sang Fanpage

3.1. Mất hoàn toàn dữ liệu trên profile cá nhân

Khi chuyển đổi tài khoản cá nhân thành Fanpage, bạn sẽ không thể giữ lại các dữ liệu cũ như:

• Các bài viết, ảnh, video đã đăng
• Các Fanpage bạn đang quản trị
• Các nhóm (group) bạn đã tham gia
• Tin nhắn, bình luận, lịch sử hoạt động,…

Vì vậy, hãy sao lưu toàn bộ nội dung quan trọng hoặc chuyển quyền quản trị Fanpage/nhóm cho tài khoản khác trước khi tiến hành.

Một lỗi thường gặp sau khi chuyển Fanpage là không đổi được tên Fanpage - nếu bạn đang gặp vấn đề này, bài viết “Không đổi được tên Fanpage Facebook - nguyên nhân & cách khắc phục” sẽ giúp bạn tìm nguyên nhân và cách sửa nhanh chóng.

3.2. Danh sách bạn bè và người theo dõi sẽ được chuyển đổi

Khi chuyển đổi từ tài khoản Facebook cá nhân sang Fanpage, một số dữ liệu sẽ được giữ lại dưới dạng mới, nhưng cũng có nhiều tương tác sẽ bị mất vĩnh viễn. Cụ thể:

• Bạn bè Facebook sẽ được chuyển thành người thích Fanpage
• Lượt theo dõi cá nhân sẽ chuyển thành lượt theo dõi Fanpage

Tuy nhiên, các tương tác trong quá khứ như comment, tin nhắn hay lượt chia sẻ sẽ không được giữ lại.

Quản lý hàng chục fanpage, nhận hàng ngàn tin nhắn từ Facebook, Zalo OA, Zalo cá nhân, Shopee, Instagram...  khiến bạn bỏ sót khách hàng? Vpage giúp bạn kiểm soát tất cả chỉ trong 1 nền tảng!

Nếu bạn đang kinh doanh đa kênh, bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn, đồng bộ sàn, quản lý kho, sản phẩm chặt chẽ, kết nối với nhiều hãng vận chuyển khác nhau,... 

Nếu bạn chỉ đang kinh doanh trên Facebook, phần mềm quản lý bán hàng trên Facebook của Vpage sẽ giúp bạn quản lý comment, quản lý inbox, tự động ẩn các bình luận chứa thông tin khách hàng, tạo ra một danh sách khách hàng đen, nâng cao tối đa hiệu quả kinh doanh... 

Nhanh.vn chúc bạn thành công!