Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook cực đơn giản

- 13/08/2024   

Với những ai đang kinh doanh online trên Facebook hay làm quản trị viên trực fanpage thì không nên bỏ qua bài viết này. Hôm nay, Phần mềm quản lý fanpage Vpage muốn chia sẻ tới các bạn cách cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook cực đơn giản.

cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên fanpage facebook cực đơn giản

1. Trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook là gì?

Bạn đang quản lý fanpage và thường xuyên nhận được nhiều tin nhắn từ khách hàng? Việc trả lời tin nhắn nhanh fanpage sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, phản hồi kịp thời và không bỏ lỡ khách tiềm năng.

Trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook là một tính năng được cung cấp bởi Facebook nhằm giúp các doanh nghiệp, tổ chức hay bất kỳ một cá nhân nào quản lý Fanpage có thể trả lời tin nhắn tới khách hàng một cách tự động, hiệu quả và trong thời gian nhanh nhất.

Khi bật tính năng này lên, người quản lý Fanpage có thể thiết lập tin nhắn tự động để gửi đến bất kỳ ai đó khi họ liên hệ với trang của bạn. Tin nhắn tự động này hoàn toàn được thiết kế theo nhu cầu của người quản trị. Chẳng hạn như cảm ơn khách hàng đã liên hệ, cung cấp thông tin sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp cũng như hướng tới cách thức liên hệ với Fanpage một cách chi tiết, cụ thể nhất.

Trả lời tin nhắn trả lời nhanh trên Fanpage Facebook
Trả lời tin nhắn trả lời nhanh trên Fanpage Facebook

Tiếp theo, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể cách cài tin nhắn tự động trên Facebook để thiết lập các câu trả lời mẫu, phù hợp với các tình huống thường gặp. Dưới đây là bước cơ bản nếu bạn muốn tự động hóa việc trả lời tin nhắn nhanh cho fanpage của mình.

2. Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook

Để cài đặt và quản lý tin nhắn Fanpage trên Facebook, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của mình có quyền quản trị và truy cập vào Fanpage mà bạn muốn cài đặt trả lời tin nhắn nhanh. Sau đó click vào Hộp thư

Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook
Truy cập Fanpage của bạn

Bước 2: Sau khi Click vào Hộp thư thì một giao diện mới xuất hiện, sau đó nhấn vào biểu tượng Tin trả lời tự động ==> Thử ngay (Tin trả lời nhanh)

Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook
Bước 2: Cài đặt tin trả lời nhanh
Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook
Bước 2: Cài đặt tin trả lời nhanh

Bước 3: Bật tính năng Tin trả lời nhanh => Tích chọn sử dụng ở Messenger => Soạn mẫu tin trả lời nhanh => Lưu thay đổi

Cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook
Bước 3: Cài đặt tin nhắn trả lời nhanh trên Fanpage Facebook

Sau khi thêm nội dung, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tin nhắn tự động trên fanpage Facebook bất cứ lúc nào để phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu và nếu muốn xử lý nhanh hàng trăm cuộc hội thoại mỗi ngày, hãy kết hợp thêm phần mềm auto gửi tin nhắn Facebook - giải pháp tối ưu giúp tự động trả lời theo kịch bản.

Quản lý hàng chục fanpage, nhận hàng ngàn tin nhắn từ Facebook, Zalo OA, Zalo cá nhân, Shopee, Instagram...  khiến bạn bỏ sót khách hàng? Vpage giúp bạn kiểm soát tất cả chỉ trong 1 nền tảng!

vpage nhanh

Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể cài đặt tin nhắn tự động cho fanpage Facebook và yên tâm không bỏ sót bất kỳ khách hàng nào. Nếu fanpage của bạn có lượng người quan tâm lớn, tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm Vpage để quản lý tin nhắn và bình luận một cách tập trung, dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: Tự động trả lời tin nhắn khi khách hàng inbox, tự động trả lời bình luận bằng tin nhắn riêng và nhiều tính năng nâng cao khác hỗ trợ quản lý hội thoại đa kênh.

Nhiều chủ shop hiện nay cũng đang chủ động tìm hiểu cách cài tin nhắn tự động trên Facebook để hệ thống phản hồi ngay lập tức khi khách nhắn tin, kể cả khi bạn không trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn thiết lập tính năng này thông qua phần trả lời tin nhắn nhanh, hỗ trợ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn trên fanpage.

3. Vpage.nhanh.vn – cung cấp giải pháp giúp trả lời tin nhắn tự động hiệu quả 

Việc cài đặt trả lời tin nhắn tự động Fanpage trên Facebook mặc dù có ưu điểm vượt trội xong cũng gây ra những hạn chế nhất định, gây ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm khách hàng cũng như sự tương tác giữa người bán và người mua. Bởi lẽ, khách hàng sẽ cảm thấy những câu trả lời khá máy móc và nhiều khi không giải quyết vấn đề mà họ đang cần hỗ trợ. Lâu dần, gây ra cảm giác khó chịu, không mấy thiện cảm với khách hàng.

Để việc tư vấn và hỗ trợ khách hàng trên Fanpage đạt hiệu quả tốt nhất, Nhanh.vn cung cấp phần mềm quản lý chat đa kênh hỗ trợ cài đặt tin nhắn tự động trên fanpage Facebook

Phần mềm cài đặt tin nhắn tự động fanpage
Phần mềm cài đặt tin nhắn tự động fanpage

Bạn có thể kết hợp với phần mềm chatbot miễn phí Facebook - Zalo và auto comment Facebook sẽ giúp bạn phản hồi đầy đủ cả inbox lẫn comment - tối ưu trải nghiệm khách hàng sẽ giúp bạn tự động hóa hoàn toàn luồng phản hồi, từ lúc khách bình luận cho đến chốt đơn hàng.

Một số ưu điểm vượt trội của phần mềm cài đặt tin nhắn tự động trên Vpage:

  • Hoạt động 24/7, đảm bảo việc tương tác trên Fanpage không bị gián đoạn. 
  • Hỗ trợ quản lý nhiều page và tổng hợp tập trung tin nhắn tại 1 nơi
  • Tự động ẩn các bình luận có chứa thông tin liên hệ (số điện thoai, địa chỉ…) tránh trường hợp bị cướp khách và mất đơn
  • Hỗ trợ nhiều loại báo cáo, thống kê khác nhau hỗ trợ người dùng kiểm soát và nắm bắt tình hình kinh doanh như bao cáo số lượt bình luận, tin nhắn theo thời gian thực hay số đơn hàng từ các page hoặc doanh thu bán hàng…
  • Tận dụng tối ưu tất cả thông tin khách hàng để phục vụ cho việc re-marketing hay resale.
VpageTính năng nổi bật
Chốt đơn livestream tự độngTự động chốt đơn hàng theo từ khoá khi khách hàng bình luận trong lúc livestream, tích hợp mã QR thanh toán, giúp bạn giảm thiểu thời gian và tránh bỏ sót đơn hàng.
Tính năng mua sắm trên MessengerCho phép khách hàng mua sắm trực tiếp qua Messenger, tạo nút "Giỏ hàng" trong hội thoại, tăng trải nghiệm mua sắm và thuận tiện cho khách hàng.
Quản lý chat fanpage đa kênhQuản lý và trả lời tin nhắn từ nhiều fanpage khác nhau trên một giao diện duy nhất, và các kênh khác như Shopee, Instagram, Zalo, giúp bạn tối ưu hóa thời gian và hiệu suất làm việc.
Tối đa lượt mua hàng qua tin nhắnGửi đơn hàng lên Meta, hỗ trợ chạy ads chuyển đổi cao và doanh số bán hàng thông qua các tin nhắn tự động và chiến lược chăm sóc khách hàng.
Tích hợp hãng vận chuyểnKết nối trực tiếp với nhiều hãng vận chuyển, giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi đơn hàng từ lúc đặt đến khi giao thành công.
Chatbot trả lời tự độngChatbot hỗ trợ trả lời tự động 24/7các câu hỏi thường gặp, đa dạng kịch bản ngành hàng, đa dạng mẫu tin nhắn, giúp giảm tải công việc và nâng cao hiệu suất chăm sóc khách hàng.
Lên đơn trực tiếp trong giao diện chatCho phép lên đơn hàng trực tiếp ngay trong giao diện chat Vpage, tự động bắt SĐT và tích hợp mã QR thanh toán, giúp bạn xử lý đơn hàng nhanh chóng và tiện lợi.
Cài đặt các mẫu câu trả lời tin nhắn nhanh trên Vpage.nhanh.vn
Cài đặt các mẫu câu trả lời tin nhắn nhanh trên Vpage.nhanh.vn
Tính năng trả lời tin nhắn nhanh dùng chung cho tất cả Fanpage trên cùng 1 giao diện
Tính năng trả lời tin nhắn nhanh dùng chung cho tất cả Fanpage trên cùng 1 giao diện

Như vậy, ở bài viết này Phần mềm hỗ trợ cài đặt trả lời tự động trên fanpage đã chia sẻ tới bạn đọc cách cài đặt trả lời tin nhắn nhanh trên Fanpage Facebook cực đơn giản. Chúc các bạn kinh doanh thành công!  

Đình Mạnh

Phan Đình Mạnh, chuyên gia phát triển dự án Vpage, sở hữu hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý chat đa kênh, đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng tối ưu hóa quy trình bán hàng trên Facebook và các sàn thương mại điện tử. 


Với Vpage – phần mềm hỗ trợ chat đa nền tảng hàng đầu, tôi tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tìm kiếm các giải pháp tối ưu chi phí, khai thác hiệu quả các tính năng mới nhất từ Meta Facebook và gia tăng hiệu suất cho anh chị em bán hàng.


Đam mê của tôi là chia sẻ những giá trị hữu ích về SEO, tính năng phần mềm, kiến thức Facebook và các giải pháp thiết thực giúp các chủ shop kinh doanh online thành công hơn. Hy vọng những nội dung tôi chia sẻ sẽ mang lại giá trị thực sự cho bạn đọc!

(4.9/5) (21 vote)

Vpage - Phần mềm quản lý chat đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 100.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí