Cách thêm sự kiện trên Facebook vào lịch mới nhất 2025

Bạn có phải là người hay trực tiếp lên lịch các sự kiện trên Facebook không? Vậy có bao giờ thắc mắc “Làm sao để kiểm soát dễ dàng các sự kiện mình tạo ra trên Facebook?”. Câu trả lời nằm ở tính năng thêm sự kiện vào lịch cá nhân, đây là một tính năng mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp luôn bận rộn trong việc kiểm soát nhiều cuộc hẹn, sự kiện diễn ra trên Facebook. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các chủ shop cách sử dụng tính năng này thật đơn giản.

1. Cách thêm sự kiện trên Facebook vào lịch mới nhất 2025

Đối với nhiều chủ shop, việc tạo sự kiện bán hàng trên Facebook như livestream, khai trương, ưu đãi độc quyền… đã trở nên quen thuộc. Mặc dù vậy, chỉ có một số chủ shop thực hiện thao tác thêm sự kiện Facebook vào lịch cá nhân. Đây là một thao tác quan trọng giúp bạn không bỏ lỡ những sự kiện quan trọng, đồng thời tối ưu khả năng nhắc lịch, điều phối nhân sự, và chuẩn bị sự kiện được chỉnh chu, tạo ấn tượng tốt với khách hàng. 

1.1. Thêm sự kiện Facebook vào lịch bằng máy tính

Tính năng thêm sự kiện trên Facebook rất dễ dàng để các chủ shop thao tác trên máy tính. Vì giao diện Facebook trên trình duyệt máy tính cho phép bạn quan sát đầy đủ thông tin sự kiện, dễ chỉnh sửa, và thuận tiện khi đồng bộ với Google Calendar hoặc Apple Calendar, những công cụ phổ biến trong việc quản lý lịch trình cá nhân. 

Các bước thực hiện chi tiết trên máy tính:

Bước 1: Đăng nhập vào Facebook từ trình duyệt máy tính và đăng nhập tài khoản đang quản lý sự kiện.

Bước 2: Truy cập mục “Sự kiện” (Events)
Tại thanh menu bên trái, bạn nhấn vào mục Sự kiện (Events). Đây là nơi hiển thị toàn bộ sự kiện bạn tạo hoặc đang theo dõi.

Bước 3: Chọn sự kiện bạn muốn thêm vào lịch
Bạn nên ấn vào tab Sự kiện đã tạo (Your Events) để lọc nhanh các sự kiện do chính mình thiết lập. Nhấp chọn sự kiện cần thêm lịch.

Bước 4: Nhấn “Thêm vào lịch” (Add to Calendar)
Ngay trên giao diện chi tiết sự kiện, bạn sẽ thấy biểu tượng ba chấm (•••) hoặc nút tùy chọn bên dưới thời gian diễn ra. Tại đây, chọn “Add to Calendar” (Thêm vào lịch). Facebook sẽ tự động tải xuống 1 file định dạng .ics

Bước 5: Đồng bộ với công cụ lịch bạn đang dùng
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn thao tác với công cụ Google Calendar

Vào trang web Google Calendar

Chọn biểu tượng “Cài đặt”, chọn “Cài đặt”

Chọn “Nhập và xuất” > Nhập file định dạng .ics vừa tải xuống 

Lưu ý 

• Kiểm tra múi giờ: Google Calendar sẽ lấy múi giờ mặc định của trình duyệt. Hãy đảm bảo rằng thời gian trên sự kiện trùng khớp với kế hoạch thực tế.
• Đặt lời nhắc tự động: Với Google Calendar, bạn có thể cài đặt lời nhắc 30 phút, 1 giờ hoặc 1 ngày trước sự kiện để không bị lỡ nhịp chuẩn bị.

1.2. Thêm sự kiện Facebook vào lịch bằng điện thoại

Thao tác thêm sự kiện Facebook vào lịch bằng điện thoại này sẽ tương tự như ở trên máy tính. Chỉ có sự khác biệt là thao tác ở trên máy tính sẽ dễ nhìn hơn trên điện thoại. 

Hướng dẫn thao tác trên điện thoại (iOS & Android)

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại
Đăng nhập vào tài khoản Facebook đang quản lý sự kiện.

Bước 2: Truy cập mục Sự kiện (Events)

Bước 3: Chọn sự kiện cần thêm vào lịch
Chọn sự kiện bạn cần lên lịch, nhấn vào để mở giao diện chi tiết.

Bước 4: Tìm tùy chọn “Thêm vào lịch”
Đi đến biểu tượng ba chấm (•••) > nhấn vào và chọn “Thêm vào lịch” .

Lưu ý: Nếu không tìm được nút thêm vào lịch, bạn chọn “Chia sẻ” > chọn “Sao chép liên kết”, sau đó thêm thủ công vào lịch cá nhân.

Bước 5: Facebook sẽ tự động đồng bộ lịch của sự kiện trên Facebook với Google Calendar của bạn

Lưu ý quan trọng khi thao tác trên điện thoại

• Kiểm tra quyền truy cập ứng dụng lịch: Nếu thiết bị không hiển thị các tùy chọn lịch, hãy kiểm tra phần “Cài đặt ứng dụng” > cho phép Facebook truy cập ứng dụng Lịch.
• Ưu tiên Google Calendar: Đối với người dùng Android, việc sử dụng Google Calendar cho phép đồng bộ với email doanh nghiệp và chia sẻ với nhân sự.

Tạo lời nhắc thông minh: Có thể thiết lập lời nhắc trước sự kiện 10 – 30 phút, giúp chuẩn bị tốt hơn trước giờ livestream hoặc offline event.

Bài viết liên quan: Cách tạo sự kiện trên Fanpage thu hút khách hàng hiệu quả

2. Lợi ích của việc thêm sự kiện Facebook vào lịch đối với chủ shop

Trong môi trường kinh doanh ngày càng số hóa, việc biết cách vận dụng công nghệ vào việc kinh doanh thật sự rất cần thiết. Vậy tính năng thêm sự kiện Facebook vào lịch mang lại những lợi ích gì đối với các chủ shop?

2.1. Tăng khả năng ghi nhớ và bám sát lịch trình

Nhiều khi chủ shop cứ đinh ninh rằng bản thân đã nhớ đầy đủ những lịch trình diễn ra sự kiện của mình để chuẩn bị kỹ càng nhưng sẽ có những lúc các chủ shop rất bận rộn với công việc khác mà quên đi sự kiện đã được lên kế hoạch. Những rủi ro có thể xảy ra là nhớ nhầm giờ, nhớ nhầm ngày. Vậy nên để phòng tránh những rủi ro như vậy xảy ra thì các chủ shop cần một ứng dụng giúp ghi nhớ và nhắc nhở lịch trình. 

Việc thêm sự kiện vào lịch Google hoặc Apple sẽ nhắc nhở chủ shop thực hiện đầy đủ bất kỳ hoạt động nào đã được lên lịch kể cả khi lịch trình đó rất dày đặc. Lịch cũng sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở tùy theo yêu cầu của các chủ shop để giúp cho chủ shop có thể thực hiện các hoạt động đúng giờ. 

2.2. Giúp phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong đội nhóm

Ngoài việc giúp cho các chủ shop ghi nhớ và bám sát lịch trình để thực hiện thì việc thêm sự kiện Facebook vào tính năng đặt lịch còn có tác dụng giúp chủ shop dễ dàng chia sẻ, nhắc nhở các nhân viên tham gia vào lịch trình. Lý do là vì thông qua các ứng dụng đặt lịch chuyên sâu như Google Calendar và Apple Calendar, các chủ shop có thể chia sẻ lịch trình cho nhân viên thông qua email. Từ đó giúp cho cả đội ngũ tham gia sẽ dễ dàng phối hợp với nhau hơn, không còn tình trạng có người quên hay người không biết. 

2.3. Nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành bán hàng

Trong cuộc sống hay trong việc kinh doanh cũng vậy, sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp sẽ luôn được khách hàng đánh giá cao. Không khách hàng nào mong muốn việc bị trễ giờ hẹn hay doanh nghiệp thiếu sự cẩn thận, chỉnh chu trong quá trình phục vụ họ. Vậy nên các chủ shop cần phải có các công cụ hỗ trợ để việc vận hành trở nên trơn tru, hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng và tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng. Tính năng thêm sự kiện Facebook vào lịch cũng sẽ giúp cho các doanh nghiệp làm việc cẩn thận, hiệu quả hơn các công việc được thực hiện đúng giờ. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ ngày càng tạo được mối quan hệ tốt đối với khách hàng, khiến cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi. 

2.4. Tối ưu thời gian, tránh chồng chéo các hoạt động

Một trong những vấn đề mà các chủ shop hay gặp phải nữa là việc tổ chức sự kiện trùng với các hoạt động khác: livestream trùng lịch họp, ra mắt sản phẩm trùng với đợt đẩy đơn cho khuyến mãi… Bởi không có công cụ giúp theo dõi tất cả các lịch trình nên điều này sẽ gây khó khăn cho các chủ shop trong việc sắp xếp lịch trình. Chính vì vậy, nếu sử dụng lịch để theo dõi toàn bộ hoạt động của shop bạn, bạn sẽ có góc nhìn tổng thể và lên kế hoạch hợp lý hơn.

2.5. Dễ dàng đánh giá và tổng hợp chiến dịch sau mỗi sự kiện

Việc thêm sự kiện vào lịch cũng rất cần thiết sau giai đoạn tổng kết một chiến dịch. Sau mỗi sự kiện, chủ shop có thể rà soát: thời gian tổ chức, mức độ chuẩn bị, kết quả đạt được… rồi ghi chú trực tiếp vào lịch để lưu giữ làm dữ liệu cho các chiến dịch sau.

Kết luận 

Nếu bạn đang bán hàng trên Facebook, việc tạo sự kiện là chưa đủ. Hãy đồng bộ ngay các sự kiện này vào lịch làm việc cá nhân để quản lý hiệu quả hơn. Thao tác đơn giản chỉ mất vài phút, nhưng lại giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý sự cố, nhắc lịch và điều phối nhân sự trong suốt quá trình triển khai.

Đọc ngay: Hướng dẫn thiết lập cuộc hẹn trên Fanpage Facebook